Automatización · IA · Burgos
Automatización de procesos
con IA en Burgos
Cada hora que tu equipo dedica a tareas repetitivas es una hora que no dedica a crecer. Automatizamos flujos de trabajo, informes, correos y atención al cliente con inteligencia artificial. Basados en Burgos. Diagnóstico gratuito y presencial.
Qué automatizamos en tu empresa
No existe un proceso de automatización estándar porque no existen dos empresas iguales. Partimos de tu operativa actual y eliminamos la fricción donde más duele. Estos son los focos más habituales en empresas de Burgos y Castilla y León:
Gestión de correo y comunicaciones
El correo es el mayor sumidero de tiempo en cualquier empresa. Clasificamos, respondemos y derivamos consultas de forma automática con IA entrenada sobre tu negocio.
- Clasificación automática de emails por tipo y urgencia
- Respuestas automáticas para consultas frecuentes
- Derivación inteligente al responsable correcto
- Integración con Gmail, Outlook y Office 365
Generación automática de informes
Si alguien en tu empresa dedica horas a consolidar datos de Excel para hacer un informe semanal o mensual, ese proceso puede automatizarse por completo. El informe llega directamente al correo, listo para leer.
- Informes de ventas, producción y logística
- Cuadros de mando actualizados en tiempo real
- Envío automático a dirección y gerencia
- Integración con ERP, Excel, Google Sheets
Flujos de aprobación y validaciones
Pedidos de compra, validación de facturas, aprobación de vacaciones, solicitudes internas... Cualquier proceso que requiera varias firmas o pasos secuenciales se puede automatizar con notificaciones y trazabilidad completa.
- Flujos de firma y validación multinivel
- Notificaciones automáticas por email o WhatsApp
- Registro y auditoría de cada paso
- Escalado automático si hay retraso
Atención al cliente 24 horas
Un asistente virtual entrenado sobre tu catálogo, precios, horarios y preguntas frecuentes. Responde al instante en tu web, WhatsApp y redes sociales, incluso fuera de horario de oficina.
- Chatbot con IA entrenado sobre tu empresa
- Integración en web, WhatsApp Business y Facebook
- Traspaso a humano cuando es necesario
- Estadísticas de preguntas y conversiones
Clasificación y gestión documental
Facturas, albaranes, contratos, fichas de cliente. La IA lee, clasifica y archiva documentos automáticamente en la carpeta correcta, extrae los datos clave y los vuelca en tu sistema.
- Lectura automática de facturas y albaranes (OCR + IA)
- Clasificación y archivo sin intervención manual
- Extracción de datos a ERP o hoja de cálculo
- Integración con Google Drive y SharePoint
Integración entre sistemas
Tu ERP no habla con tu CRM. Tu tienda online no actualiza el stock automáticamente. Tu contabilidad requiere introducir datos a mano desde otro sistema. Estos puentes entre herramientas son automatizables sin cambiar de software.
- Sincronización ERP ↔ CRM ↔ ecommerce
- Actualización automática de stock y precios
- Volcado de datos entre sistemas sin duplicados
- Alertas cuando algún sistema falla o desincroniza
Cómo lo hacemos
No vendemos herramientas. No instalamos software genérico y nos vamos. Cada automatización que implantamos está diseñada para tu empresa, con tu equipo y medida sobre tus procesos reales.
Auditoría de procesos
Pasamos un día con tu equipo. Identificamos qué tareas consumen más tiempo, cuáles son repetitivas y cuáles tienen mayor impacto si se automatizan. Sin coste.
Priorización y plan
Ordenamos las automatizaciones por ROI: qué ahorra más tiempo con menos coste de implementación. Empezamos por las victorias rápidas.
Implementación real
Lo construimos, lo probamos con datos reales y lo dejamos funcionando. Formación incluida para que tu equipo lo entienda y lo pueda mantener.
Medición de resultados
A los 30 días medimos el tiempo ahorrado, los errores eliminados y el impacto real. Ajustamos si es necesario.
Casos reales de automatización
Empresas de Burgos y Castilla y León han reducido hasta un 40% el tiempo dedicado a tareas administrativas con nuestras implementaciones. Puedes ver los detalles en nuestro portfolio.
Preguntas frecuentes sobre automatización
¿Necesito cambiar mi software actual?
No. Trabajamos sobre lo que ya tienes. Si usas un ERP sectorial, un Excel compartido o una plataforma de gestión propia, construimos la automatización encima sin reemplazar nada. Solo si hay una herramienta que claramente te limita lo planteamos como opcion adicional.
¿Cuanto tiempo tarda en verse el resultado?
Las automatizaciones más simples (clasificacion de correo, generacion de informes) se pueden tener funcionando en 2 a 4 semanas. Las integraciones complejas entre sistemas pueden requerir 6 a 10 semanas. Siempre empezamos por las que dan resultado más rapido.
¿Qué pasa si algo falla?
Cada automatización incluye manejo de errores y alertas. Si el proceso falla, tu equipo recibe una notificación y el proceso se puede ejecutar manualmente mientras lo resolvemos. Nunca quedas sin salida.
Descubre cuantas horas puede recuperar tu empresa
La primera auditoría de procesos es gratuita y presencial en Burgos o por videoconferencia en cualquier punto de Castilla y León. En 60 minutos identificamos donde esta el mayor potencial de ahorro.
Solicitar auditoría gratuita